Anställda som arbetar för samma företag kan arbeta väldigt olika timmar och ha väldigt olika löner. Beroende på din typ av verksamhet kan det vara fördelaktigt att ha ett lönesystem som möter allas behov. Detta kommer att tillåta anställda att helt enkelt sina skatter och förstå hur mycket de behöver bidra till hälsoförmåner och pensioner. Här är några sätt du kan ställa in ett löneprogram för dina anställda.
A. Standardlöneprogrammet
Standardlöneprogrammet är det vanligaste löneprogrammet anställda känner till. Detta lönesystem baserar en anställds inkomst på ordinarie arbetstid, övertid och eventuella bonusar som erbjuds. Även om denna metod inte tar hänsyn till varierande arbetsförhållanden, är den en bra utgångspunkt för att skapa ditt personliga löneprogram.
För att skapa standardlöneprogrammet behöver du veta hur många timmar dina anställda arbetar på ett år. Om de inte har ordinarie arbetstid eller arbetar mer än 12 timmar per dag, måste du beräkna deras genomsnittliga antal arbetsdagar per vecka och antalet arbetade timmar under dessa dagar. Bestäm sedan om dina anställda är berättigade till övertidsersättning eller inte; om de är det måste du överväga hur många timmar övertid dina anställda arbetar i genomsnitt. Bestäm sedan om dina anställda får bonusar eller inte och hur bonusstrukturen ser ut.
När allt kommer omkring har denna information samlats in, beräkna deras årslön genom att bestämma hur mycket pengar som behövs för varje arbetad timme (detta måste inkludera semesterersättning). Om det uppstår merkostnader under året, såsom pensionsavgifter, ska detta läggas till härnäst.
B. Det specifika löneprogrammet
Det specifika löneprogrammet är en mer personlig form av standardlöneprogrammet eftersom det tar hänsyn till olika faktorer som påverkar en anställds inkomst under ett givet år. Dessa faktorer kan inkludera hälsoförmåner, pensionsutbetalningar, inkomstskatt eller andra faktorer som kan påverka en anställds inkomst. Liksom standardlöneprogrammet behöver du veta hur många timmar dina anställda arbetar på ett år och om de är berättigade till övertidsersättning och bonus. Ändå går denna metod längre genom att ta hänsyn till varje enskild faktor.
C. Uppdragslöneprogrammet
Uppdragslöneprogrammet är en mycket specifik typ av löneprogram som kräver att du tar hänsyn till varje enskild faktor som påverkar en anställds inkomst under ett givet år. Denna metod tar hänsyn till faktorer som semesterersättning, övertidsersättning och bonusar; men beräknar också för saker som provisioner och försäljningsincitament som erbjuds anställda beroende på hur mycket pengar de tar in för verksamheten. Även om detta system kan vara utmanande att skapa, tillåter det arbetsgivare att sätta ihop ett mer rättvist och personligt system för sina anställda.
